Best Interview Tips in Hindi for Your Dream Job
– स्वामी विवेकानंद
Interview यानी साक्षात्कार आज Career का एक अहम हिस्सा बन चुका है। चाहे कोई Civil Servant बनना चाहे या Clerk, चाहे Engineer बनना चाहे या Accountant, उसे Interview के अनिवार्य पड़ाव से होकर गुजरना ही पड़ेगा। जब हमारे Career की सफलता और असफलता इस चीज़ पर इतना अधिक निर्भर करती है, तो निःसंदेह सजगता और सावधानी से हमें इसकी तैयारी भी करनी पड़ेगी।
आज Government और Private Job, दोनों ही जगह Skillful लोगों की परीक्षा करने के लिये Interview लेने का चलन है ताकि Prospectus Candidate की अपने सामने ही अच्छी तरह से परख कर सकें। यूँ तो Written Test के जरिये भी Candidate के बौद्धिक ज्ञान और समझदारी की जानकारी हासिल कर ली जाती है लेकिन उसके Personality Traits का पता Interview के समय ही चल पाता है।
इसीलिये Interview की जरुरत अनिवार्य रूप से पड़ती है। इस लेख में हमने साक्षात्कार में काम आने वाले उन पाँच महत्वपूर्ण बिंदुओं की चर्चा की है जो आपको निश्चित ही अपनी पसंदीदा नौकरी हासिल करने में मददगार होंगे –
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जॉब इंटरव्यू या साक्षात्कार में सफलता कैसे पायें
1. Make A Great C.V./Bio Data for Interview एक अच्छा बायोडाटा बनाइये
किसी Job Interview में शामिल होने की तैयारी आपको उस Job के लिये Apply करने के साथ ही शुरू कर देनी चाहिये और इसका आरंभ होता है हमारे Curriculumn Vitae या Bio Data से। चूँकि Employer के सामने हमारा Bio Data ही हमारा मूक प्रतिनिधि होता है इसलिये Job Requirement को ध्यान में रखकर ही इसे तैयार करना चाहिये। हम Interview में शामिल हो पाते हैं या नहीं, यह हमारा Bio Data या Resume ही निर्धारित करता है। एक अच्छे Bio Data के लिये आपको कुछ बातें ध्यान में रखनी चाहियें –
1. Curriculumn Vitae में सबसे ध्यान रखने योग्य बात यह है कि आप अपने बारे में जो भी जानकारी दें वह पूरी तरह से सच होनी चाहिये। आप चाहे कितने भी काबिल हों लेकिन अगर Interview देते समय Interviewer को यह पता चल जाय कि आपने अपने Bio Data में जो जानकारी दी है, वह असत्य है तो 90% मामलों में आपके Selection की संभावना समाप्त हो जाती है। इसीलिये ऐसा करने से बचें।
2. Bio Data में अपना नाम, पता, फोन और ईमेल बिल्कुल सही-सही और ध्यानपूर्वक लिखें। क्योंकि यह Employer का आपसे संपर्क करने का मुख्य माध्यम हैं और Interview में आपके सफल होने की सूचना आप तक पहुँचाने का दायित्व कुछ हद तक आपका भी बनता है। इस लेख के लेखक को एक बार सिर्फ इस कारण से ही एक अच्छी Job से हाथ धोना पड़ गया था, इसीलिये इस बारे में चूक न करें।
3. कोशिश करें कि आपका Curriculumn Vitae 2 पेज से कम ही हो। जब तक कि आपको एक विस्तृत C.V. पेश करने को न कहा जाय तब तक कभी भी एक बड़ा Curriculumn Vitae मत भेजिये। बड़े Bio Data की आवश्यकता सिर्फ Highly Experienced Professionals को होती है जो Senior या Middle Level की Post के लिये Apply करते हैं।
4. अपने Bio Data में आप जो भी सूचना दें, वह संक्षिप्त होने के साथ-साथ सरल भी हो। कोशिश करें कि उन्हें बिन्दुवार और क्रम से दें ताकि Employer कम से कम समय में आपके बारे में जान सके। एक अध्ययन में यह बात सामने आयी है कि Employer किसी Bio Data को पढते समय शुरुआती 30 सेकेण्ड में ही निर्धारित कर लेते हैं कि उसे Accept करना है या Reject।
5. इसीलिये अपनी Education, Work Experience और Skills की चर्चा पहले पृष्ठ पर ही करें। कम महत्व की बातों को उनके बाद ही लिखें, Interviewer को वास्तव में उनसे ही मतलब है।
6. आप अपने Bio Data में जो भी जानकारी दें वह आपको अच्छी तरह स्मरण रहनी चाहिये और उसी के आधार पर आपको Interview की तैयारी करनी चाहिये।
7. इसके अतिरिक्त यह भी ध्यान रखें कि जब आप Interview देने जांय तो अपने साथ अपने Bio Data की 2-3 कापियाँ और आवश्यक Documents भी लेते जांय।
8. यदि आप अपनी Hobby का जिक्र अपने Resume में कर रहे हैं तो ध्यान रखें उसके बारे में पर्याप्त जानकारी आपके पास हो। अक्सर ऐसा देखा जाता है कि लोग अपने मित्रों आदि को देखकर या कहीं से पढ़कर Hobby का चुनाव तो कर लेते हैं लेकिन Interview के दौरान उससे संबंधित सवाल पूछे जाते ही लड़खड़ा जाते हैं। ऐसा न करें यह आपकी गलत छवि प्रस्तुत करता है।
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2. Evaluate Your Ability & Responsibility अपनी योग्यता व जिम्मेदारी का आंकलन करें
अब जबकि आप अपनी Dream Job हासिल करने से बस एक कदम दूर हैं इसलिये अंतिम बार अपनी योग्यता का वास्तविक आंकलन अवश्य कीजिये। ईमानदारी से सोचिये कि क्या वास्तव में मुझमे वह योग्यता है जिसकी मुझसे आशा की जा रही है? क्या मुझे अपने क्षेत्र की अच्छी जानकारी है? क्या मै अपनी नई जिम्मेदारी को उठाने में सक्षम हूँ? इन सवालों का जवाब ढूँढना इसलिये आवश्यक है क्योंकि आपका Future Employer आपसे इन्ही चीज़ों की अपेक्षा रखता है।
और इस बात की प्रबल सम्भावना है कि वह आपकी Strength और Weakness पर अवश्य चर्चा करे, वह यह भी जानना चाहेगा कि आप दिये हुए दायित्व को कैसे पूरा करेंगे? और संस्थान के प्रति कितना समर्पण कर सकते हैं? कोई भी Employer अयोग्य व्यक्ति को Hire नहीं करना चाहता और न ही ऐसे आदमी को जो जिम्मेदारी उठाने से कतराता है।
इसलिये Interview में जाने से पहले हमेशा अपने Strong और Weak Points को तैयार रखिये। आप उसे यह बताइये कि आपमें दूसरों की तुलना में क्या विशेषता है? जैसे कि आपको Computer की अच्छी जानकारी है, आप Emotionally काफी Strong हैं, या आप जल्दी निर्णय ले सकते हैं। अपनी केवल उन्ही Weakness को Highlight कीजिये जिनमे समय रहते सुधार संभव है।
जो आपके Profile पर Negative Impact न डालती हों और जिनके कारण संस्थान को कोई हानि न हो। जिस संस्थान में आपने नौकरी के लिये आवेदन किया है उसकी Background, Product और Future Plans के बारे में जानकारी रखिये ताकि Employer को लगे कि आप वास्तव में जिम्मेदारी लेने को तैयार हैं और इस दिशा में आपने परिश्रम करना भी शुरू कर दिया है।
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3. Have Strong Knowledge of Your Field अपने क्षेत्र के सशक्त जानकार बनिये
आपने जिस Post के लिये Apply किया है, आप जिस क्षेत्र में अपना Career बनाना चाहते हैं उसकी Deep Knowledge आपको होनी आवश्यक है। क्योंकि यदि आपको अपने कार्यक्षेत्र की ही जानकारी नहीं है तो आप काम क्या करेंगे? अपने Basics तो हमेशा Clear रखे हीं, साथ ही किसी Specific Topic पर विशेष योग्यता भी रखें ताकि जब कभी Interviewer आपसे आपके Strong Zone से सम्बंधित प्रश्न पूछना चाहे तो आप बेझिझक उनके उत्तर दे सकें।
इसलिये पहले से ही अपनी Field Knowledge को Update रखें। कभी-कभी ऐसा होता है कि Employer हमसे दो या तीन वर्ष के Work Experience की Demand करते हैं, पर हमारे पास कोई अनुभव नहीं होता। यदि कभी ऐसा अवसर आ जाय तो उसे छोड़ना समझदारी नहीं है। ऐसे मौके पर आपको Employer को अपने Field की Deep Knowledge से Impress करना चाहिये।
आप उसे विश्वास दिलाइये कि अगर उपरोक्त जिम्मेदारी आपको सौंपी जाती है तो आप जल्दी ही अपने दायित्व के अनुरूप क्षमता अर्जित कर लेंगे। कोई भी Employer, Hard Working और Brilliant Candidate को खोने का जोखिम सिर्फ इसलिये नहीं उठा सकता कि उसके पास एक या दो वर्ष का अनुभव नहीं है।
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4. Make Yourself Mentally Strong स्वयं को मानसिक रूप से मजबूत बनाइये
यही एक ऐसा क्षेत्र है जिसमे ज्यादातर लोग असफल हो जाते हैं। एक अच्छी Personality के होते हुए, Subject की Deep Knowledge होते हुए भी कई लोग मात्र इस कारण से Interview में असफल हो जाते हैं कि वे खुद को Mentally Strong नहीं बना पाते। Interviewer के सामने मुँह न खुलना, हकलाना, बार-बार अटकना, जल्दी-जल्दी पलकें झपकाना, गला सूखना, सब कुछ जानते हुए भी सब कुछ भूल जाना और अनजाने में ही गलत जवाब दे बैठना, ये कुछ ऐसी समस्याएँ हैं, कमोबेश जिनका सामना ज्यादातर लोगों को करना पड़ता है।
इसीलिए इस Field को नजरअंदाज करना भारी भूल होगी। मानसिक तनाव के कारण होने वाली इन समस्याओं को दूर करने का सबसे बेहतर उपाय यही है कि मित्रों और परिचितों के साथ बैठकर Mock Interview का अभ्यास किया जाय। इससे आपको अपने कल्पित डर को दूर करने में बहुत मदद मिलेगी। यदि यह संभव न हो सके तो एक आदमकद शीशे के सामने बैठकर ही अभ्यास किया जाय।
यह आपको अविश्वसनीय परिणाम देगा। अपने मन से असफलता का, अयोग्यता का डर बाहर निकाल फेंकिये। तनाव को खुद पर हावी न होने दें। ध्यान रखिये यह केवल एक Interview ही है, जीवन और मृत्यु का प्रश्न नहीं जो आप रात-दिन इसके बारे में सोच-सोचकर ही परेशान होते रहें। खुद को Relax और Confident रखिये। आप जरूर कामयाब होंगे।
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5. Be Punctual, Check Time समय का ध्यान रखिये
समय बहुत कीमती है। आपका भी और Interviewer का भी। इसलिये Interview के लिये समय पर पहुँचिये। अच्छा तो यही रहेगा कि आप Interview शुरू होने से 10-15 मिनट पहले ही वहाँ पर पहुँच जाएँ। इससे न केवल आपको देरी की वजह से होने वाले तनाव से मुक्ति मिलेगी, बल्कि Interview की पूरी प्रक्रिया का आंकलन करने में भी मदद मिलेगी।
कोई भी Employer यह नहीं चाहता कि जिसे वह नौकरी पर रख रहा है वह समय के प्रति लापरवाह हो। क्योंकि आखिरकार समय ही तो धन है। चाहे Meeting हो या Interview दोनों ही जगह समय का पाबन्द रहना बेहद जरुरी है। Interview में देर से पहुंचना आपके व्यक्तित्व की नकारात्मक छवि को पेश करता है, जो अंततः आपके लिये ही नुकसानदेह सिद्ध होगा।
Interviewer द्वारा पूछे गये सवालों का जवाब कम से कम समय में महत्वपूर्ण बिन्दुओं को बताते हुए दें। यह Interviewer के Mind में आपकी Time Management Skills की एक हल्की परन्तु असरदार झलक को पेश करेगा और आपके चुने जाने की संभावनाएँ बढ़ जायेंगी।
Ultimate Tips for Job Interview in Hindi
6. Follow Codes of Conduct, Maintain Dignity मर्यादित बनिये
Interview में जाने के लिये अच्छे, साफ-सुथरे वस्त्रों का चयन कीजिये क्योंकि आपकी वेशभूषा आपके बाह्य व्यक्तित्व को प्रदर्शित करती है। पर इसका यह मतलब नहीं है कि आप Fashionable, Modern या Costly Dress का चयन करें, बल्कि ऐसे परिधान पहनें जो शालीन हो। जो एक शिष्ट, सभ्य व्यक्ति के रूप में आपकी छवि को Interviewer के सामने पेश करे। Casual Dress तो कभी पहनिए ही मत। यह आपकी छवि को हानि पहुँचाता है। ध्यान रखिये आपका Dressing Sense आपकी कामयाबी में बहुत महत्वपूर्ण है।
Interview के दिन आपको Dress के साथ-साथ Bodily Hygiene पर भी ध्यान देना चाहिये। आपके बाल सही प्रकार से कटे हुए और संवरे होने चाहिये। तेज गंध वाले शैम्पू और तेल बालों में न डालें। दाढ़ी और मूँछ के बाल भी करीने से कटें हों। फैशन के प्रभाव में आकर दाढ़ी-मूँछ और बालों को बेतरतीब न बढ़ाएं। यह आपके लापरवाह होने का आभास कराता है।
Interview के दौरान न तो अपने हाथों और न ही Documents को मेज पर रखें। अपने Mobile को पूरी तरह से बंद कर दें। क्योंकि Interview के दौरान इससे पैदा होने वाले व्यवधान से आपकी Negative Personality उभरकर सामने आती है।
Interview देते समय अपनी Body Language का भी खास ध्यान रखें। प्रश्नों का जवाब देते समय सही Eye Contact बनाकर रखें। Board के एक Member की नजर आपके Body Postures पर होती है। आप कैसे बोलते हैं। कैसे जवाब देते हैं। आपके हाथ-पैर आदि की मुद्राओं पर उनकी पैनी निगाह होती है। इसीलिये किसी भी तरह के Symptomatic Action से बचें।
Interview में जाते ही सभी Board Members का अभिवादन कीजिये। उनसे बिना पूछे कुर्सी आदि पर मत बैठिये और Interview ख़त्म होने के बाद उन्हें Thank You कहे बिना बाहर मत निकलिये। यदि आप इन सब बातों का ध्यान रखेंगे तो पूरी सम्भावना है कि आप अपनी Dream Job को पाने में सफल रहेंगे।
यदि आप वर्तमान Company में काम करते हुए किसी दूसरी कंपनी में Interview देने जा रहे हैं तो न तो अपनी कंपनी की और न ही Employer की बुराई करिये। उन्हें वह कारण बताइये जो न सिर्फ उचित हो, बल्कि आपकी संभावनाओं पर भी बुरा प्रभाव न डाले।
7. Refrain from Telling Lie झूठ बोलने से बचिये
Interview देते समय Interviewer के सवालों का शालीनता से जवाब दीजिये। जल्दबाजी में पूरा प्रश्न सुने बिना कुछ कहने से बचें। उनसे बहस न करें। उन्हें अपने वाग्जाल में मत उलझाइये और सबसे बड़ी बात, उनसे झूठ कभी मत बोलिये। यदि आप किसी प्रश्न का जवाब नहीं जानते हैं तो झूठ मत बोलिये और न ही गलत जवाब दीजिये।
विनम्रता से Sorry Sir या Madam कहते हुए मना कर दीजिये कि आप नहीं जानते हैं। ध्यान रखिये Interviewer आपसे ज्यादा अनुभवी हैं, आपसे ज्यादा Smart हैं। उन्हें बेवकूफ मत समझिये, अन्यथा यह आपके लिये ही समस्या पैदा कर सकता है।
हमें आशा है कि यह Interview Tips आपके लिये बेहद मददगार सिद्ध होंगी। यदि दुर्भाग्यवश आपका Selection नहीं भी हो पाता है तो भी निराश मत होइये। क्या पता उससे भी बड़ा अवसर आपके लिये इंतजार कर रहा हो? इसीलिये असफल होने पर भी तनाव न पालें। याद रखिये जो व्यक्ति योग्य है उससे इस संसार में उसके अधिकार की वस्तु कोई नहीं छीन सकता है।
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– जॉर्ज बर्नार्ड शॉ
Comments: आशा है यह लेख आपको पसंद आया होगा। कृपया अपने बहुमूल्य सुझाव देकर हमें यह बताने का कष्ट करें कि जीवनसूत्र को और भी ज्यादा बेहतर कैसे बनाया जा सकता है? आपके सुझाव इस वेबसाईट को और भी अधिक उद्देश्यपूर्ण और सफल बनाने में सहायक होंगे। एक उज्जवल भविष्य और सुखमय जीवन की शुभकामनाओं के साथ!
